Case · Travexploit · 2022 — lopend
Portal
Een hele bouwgroep stuurt zijn dag aan in één tool: wat het kantoor plant, wordt wat de werf rapporteert en wat de boekhouding registreert.
- SaaS
- Mobile
- Design
- Sector
- Bouw
- Periode
- 2022 — lopend
- Rol
- Design, architectuur, full-stackontwikkeling, hosting
- Technologie
- React · TypeScript · Tauri · AdonisJS · PostgreSQL · Docker
- 2,300+
- commits sinds juli 2022
- 90
- uitgebrachte versies
- 13
- bedrijfsmodules
- 340
- API-endpoints, 79 datatabellen
Het probleem
Travexploit is een groep voor wegenbouw en burgerlijke bouwkunde met meerdere vennootschappen. Elke ochtend moeten ploegen, machines, huurmaterieel en onderaannemers op de juiste werf staan, en elke avond moet iemand weten wat er echt gedaan is, door wie, en wat het gekost heeft. Die kennis zat in papieren rapporten, telefoontjes en overgetypte spreadsheets, tussen een kantoor en werven waar niemand achter een computer zit.
Schermen hertekend voor deze pagina: de echte zitten vol gegevens van de klant.
Wat het oploste
- 01
De hele groep stuurt zijn dag aan in één tool: planning, dagrapporten, bestelbonnen, werven, materieel en kosten.
- 02
Niets wordt twee keer ingetikt: wat het kantoor plant, wordt het rapport dat de werf aanvult, en het gevalideerde rapport wordt de kost in de boekhouding.
- 03
De arbeiders gebruiken het echt: gemaakt voor een telefoon op de werf, niet voor een bureau.
- 04
De directie ziet budget, reële kost en marge per werf, zonder op het einde van de maand te wachten.
- 05
Elke beslissing laat een spoor na: wie plande, wie valideerde, wie een bestelling goedkeurde, en wanneer.
- 06
Vier jaar later groeit het product nog altijd: het werd op een nieuw fundament herbouwd zonder dat de groep stilviel.
Wat erin zit
01
Dashboard
Wat vandaag aandacht vraagt: rapporten en bestellingen om te valideren, pannes, mensen zonder planning morgen.
02
Planning
Een weekbord van mensen, machines, huur en onderaannemers per werf, met conflicten en beschikbare mankracht in beeld.
03
Dagrapporten
Eén rapport per werf en per dag, vooraf ingevuld vanuit de planning, op de werf aangevuld en op drie niveaus gevalideerd.
04
Bestelbonnen
Bestellingen samengesteld uit de catalogus, ter validatie verstuurd en daarna gemaild naar de leverancier en het werfteam.
05
Werven
Het dossier van elke werf: team, contract, checklist, budget tegenover uitgevoerd werk, reële kost en marge.
06
Resources
Klanten, leveranciers, materialen, huur, uitbestede werken en materieel, elk met een gedateerde prijshistoriek.
07
Personeel
Een fiche per persoon: contract, uurkost, uitrusting, opleidingen, en precies wat die mag zien en doen.
08
Materieelopvolging
Machines in- en uitgescand met een QR-code, foto’s en een handtekening. Elk toestel houdt zijn logboek bij.
09
Kostenboek
De analytische boekhouding van de groep, gevoed door gevalideerde rapporten in plaats van overgetypte cijfers.
Hoe het werk erdoor stroomt
- 01Het kantoor plant de week
- 02Het dagrapport maakt zichzelf aan
- 03De werf vult het aan
- 04Drie validaties
- 05De kosten belanden in het kostenboek
- 01Concept uit de catalogus
- 02Ingediend: validatoren krijgen een mail
- 03Goedgekeurd of geweigerd, met een spoor
- 04Leverancier en werfteam verwittigd
- 05Bestelling vergrendeld
- 01Scan de QR-code
- 02Kies de bestemming
- 03Foto’s
- 04Handtekening
- 05Logboek bijgewerkt
Voor wie het gemaakt is
Gemaakt voor de werf
- Grote aanraakzones en één vraag per scherm: bruikbaar met werkhandschoenen en zonder opleiding.
- Rapporten komen vooraf ingevuld uit de planning: het team bevestigt, het typt niets over.
- De scanner zit midden in de balk van de telefoon, op duimafstand.
- De app opent meteen en blijft leesbaar zonder netwerk.
Gemaakt voor het kantoor
- Een volledige planningsdag gekopieerd en geplakt met het toetsenbord.
- Elke wijziging wordt gelogd met de auteur, en schermen werken live bij.
- Rechten per persoon, module per module: wie geen toegang heeft tot kosten, ziet nergens een bedrag.
- Pdf’s in huisstijl, spreadsheets en QR-labels, op de achtergrond aangemaakt.
Het systeem eromheen
Waar het gebruikt wordt
- Kantoor: desktopapp, macOS en Windows
- Werf: Android-app
- Overal: het web
Portal
- Eén API, één database
- Live updates op elk scherm
- Geplande taken: rapporten, herinneringen, overzichten
Waarmee het praat
- Het ERP van de groep
- E-mail naar leveranciers en teams
- Officiële bedrijfsregisters, voor btw-nummers
Een probleem dat op het uwe lijkt?
Plan een gesprek