Étude de cas · Travexploit · 2022 — en cours
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Tout un groupe de construction pilote sa journée dans un seul outil : ce que le bureau planifie devient ce que le chantier rapporte et ce que la comptabilité enregistre.
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- Construction
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- 2022 — en cours
- Rôle
- Design, architecture, développement full-stack, hébergement
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- React · TypeScript · Tauri · AdonisJS · PostgreSQL · Docker
- 2,300+
- commits depuis juillet 2022
- 90
- versions publiées
- 13
- modules métier
- 340
- points d’API, 79 tables de données
Le problème
Travexploit est un groupe de construction routière et de génie civil réunissant plusieurs sociétés. Chaque matin, des équipes, des machines, des locations et des sous-traitants doivent être sur le bon chantier, et chaque soir quelqu’un doit savoir ce qui a vraiment été fait, par qui, et ce que cela a coûté. Ce savoir vivait dans des rapports papier, des coups de téléphone et des tableurs ressaisis, entre un bureau et des chantiers où personne n’est assis devant un ordinateur.
Écrans redessinés pour cette page : les vrais sont remplis des données du client.
Ce que ça a résolu
- 01
Tout le groupe pilote sa journée dans un seul outil : planning, rapports journaliers, bons de commande, chantiers, matériel et coûts.
- 02
Rien n’est saisi deux fois : ce que le bureau planifie devient le rapport que le chantier complète, et le rapport validé devient le coût en comptabilité.
- 03
Les ouvriers s’en servent vraiment : conçu pour un téléphone tenu sur un chantier, pas pour un bureau.
- 04
La direction voit le budget, le coût réel et la marge par chantier, sans attendre la fin du mois.
- 05
Chaque décision laisse une trace : qui a planifié, qui a validé, qui a approuvé une commande, et quand.
- 06
Quatre ans plus tard, le produit grandit toujours : il a été reconstruit sur de nouvelles fondations sans que le groupe s’arrête de travailler.
Ce qu’il y a dedans
01
Tableau de bord
Ce qui demande de l’attention aujourd’hui : rapports et commandes à valider, pannes, personnes sans planning demain.
02
Planning
Un tableau hebdomadaire des personnes, machines, locations et sous-traitants par chantier, avec les conflits et la main-d’œuvre disponible sous les yeux.
03
Rapports journaliers
Un rapport par chantier et par jour, prérempli depuis le planning, complété sur place et validé à trois niveaux.
04
Bons de commande
Des commandes composées depuis le catalogue, envoyées en validation, puis transmises par e-mail au fournisseur et à l’équipe du chantier.
05
Chantiers
Le dossier de chaque chantier : équipe, contrat, carnet de route, budget face au réalisé, coût réel et marge.
06
Ressources
Clients, fournisseurs, fournitures, locations, travaux sous-traités et matériel, chacun avec son historique de prix daté.
07
Personnel
Une fiche par personne : contrat, coût horaire, équipement, formations, et exactement ce qu’elle peut voir et faire.
08
Suivi du matériel
Des machines scannées à l’entrée et à la sortie par QR code, avec photos et signature. Chaque engin garde son journal.
09
Mouvements
La comptabilité analytique du groupe, alimentée par les rapports validés plutôt que par des chiffres ressaisis.
Comment le travail y circule
- 01Le bureau planifie la semaine
- 02Le rapport du jour se crée tout seul
- 03Le chantier le complète
- 04Trois validations
- 05Les coûts arrivent en comptabilité
- 01Brouillon depuis le catalogue
- 02Soumis : les valideurs sont prévenus
- 03Approuvé ou refusé, avec une trace
- 04Fournisseur et équipe informés
- 05Commande figée
- 01Scanner le QR code
- 02Choisir sa destination
- 03Photos
- 04Signature
- 05Journal mis à jour
Pour qui il a été pensé
Pensé pour le chantier
- De grandes zones tactiles et une question par écran : utilisable avec des gants et sans formation.
- Les rapports arrivent préremplis depuis le planning : l’équipe confirme, elle ne ressaisit pas.
- Le scanner est au milieu de la barre du téléphone, à portée de pouce.
- L’application s’ouvre instantanément et reste lisible sans réseau.
Pensé pour le bureau
- Une journée entière de planning copiée et collée au clavier.
- Chaque modification est tracée avec son auteur, et les écrans se mettent à jour en direct.
- Des droits réglés par personne, module par module : qui n’a pas accès aux coûts ne voit aucun montant nulle part.
- Des PDF à en-tête, des tableurs et des étiquettes QR, générés en arrière-plan.
Le système autour
Où on s’en sert
- Bureau : application de bureau, macOS et Windows
- Chantier : application Android
- Partout : le web
Portal
- Une API, une base de données
- Mises à jour en direct sur chaque écran
- Tâches planifiées : rapports, relances, récapitulatifs
Avec quoi il dialogue
- L’ERP du groupe
- L’e-mail vers fournisseurs et équipes
- Les registres officiels d’entreprises, pour les numéros de TVA
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